Mae Gwasanaeth Cofrestru Caerdydd yn rhan o Gyngor Caerdydd, sef y Rheolwr Data at ddibenion y data sy\u2019n cael ei gasglu. Prosesir yr holl ddata personol yn unol \u00e2 Rheoliadau Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) y DU a Deddf Diogelu Data 2018. <\/p>\n\n\n\n
Mae’r hysbysiad preifatrwydd hwn yn amlinellu sut y bydd Gwasanaeth Cofrestru Caerdydd yn casglu, yn defnyddio ac yn rhannu eich data personol at ddibenion cofrestru genedigaethau, marwolaethau a hysbysiadau o briodas neu apwyntiadau partneriaeth sifil, a hefyd at ddibenion trefnu a rheoli seremoni eich priodas neu bartneriaeth sifil, neu eich dinasyddiaeth. <\/p>\n\n\n\n
Mae gwybodaeth bersonol i gofrestru digwyddiad yn ofynnol gan y gyfraith. Y prif ddeddfau sy\u2019n ymwneud \u00e2 chasglu gwybodaeth gofrestru yw Deddf Cofrestru Genedigaethau a Marwolaethau 1953, Deddf Priodi 1949, Deddf Partneriaethau Sifil 2004, Deddf Mewnfudo 2014, Rheoliadau Cofrestru Priodasau 2015, Rheoliadau Partneriaeth Sifil (Cyplau Rhyw Cymysg) 2019, a Deddf Cydraddoldeb 2010. <\/p>\n\n\n\n
Efallai y bydd rhwymedigaeth gyfreithiol arnoch gan y deddfau hyn, a darnau eraill o ddeddfwriaeth, i roi gwybodaeth benodol. Os na fyddwch chi\u2019n darparu gwybodaeth pan fo gofyn, mae’n bosibl y byddwch chi\u2019n agored i ddirwy (ymhlith pethau eraill), neu efallai na fyddwn ni\u2019n gallu prosesu eich cais, er enghraifft am briodas neu bartneriaeth sifil.<\/p>\n\n\n\n
Mae\u2019n bosibl hefyd y caiff gwybodaeth bersonol ei chasglu gennych chi os byddwch chi\u2019n gwneud cais i’r swyddfa hon, er enghraifft, i drefnu apwyntiad neu seremoni, i gael tystysgrif, neu i gywiro gwybodaeth mewn cofnod mewn cofrestr. <\/p>\n\n\n\n
Caiff gwybodaeth gennych chi ei chadw a\u2019i phrosesu gan swyddogion cofrestru\u2019r ardal hon. <\/p>\n\n\n\n
Y Cofrestrydd Arolygol yw rheolwr data cofrestriadau genedigaethau, priodasau a marwolaethau, a gellir cysylltu \u00e2 nhw yn y Swyddfa Gofrestru, Neuadd y Ddinas, Rhodfa’r Brenin Edward VII, Caerdydd CF10 3ND a cofrestryddion@caerdydd.gov.uk<\/a> <\/p>\n\n\n\n Yr awdurdod lleol yw rheolwr data cofrestriadau partneriaethau sifil a\u2019r cyfeiriad e-bost yw cofrestryddion@caerdydd.gov.uk<\/a> <\/p>\n\n\n\n Mae Cofrestrydd Cyffredinol Cymru a Lloegr yn rheolwr data ar y cyd ar gyfer cofrestriadau genedigaethau, priodasau, marwolaethau a phartneriaethau sifil. Y cyfeiriad yw Swyddfa’r Cofrestrydd Cyffredinol, Trafalgar Road, Southport, PR8 2HH.<\/p>\n\n\n\n Darperir copi o unrhyw gofnod mewn cofrestr gan y swyddfa hon yn unol \u00e2\u2019r gyfraith i unrhyw ymgeisydd, cyhyd \u00e2\u2019i fod yn rhoi digon o wybodaeth i adnabod y cofnod dan sylw ac yn talu\u2019r ffi briodol. Dim ond copi papur ardystiedig (\u201ctystysgrif\u201d) y mae modd eu rhoi. Mae hefyd yn bosibl gwneud cais am dystysgrif i Swyddfa’r Cofrestrydd Cyffredinol.<\/p>\n\n\n\n Mae mynegeion o ddigwyddiadau cofrestru\u2019r swyddfa hon ar gael i’r cyhoedd er mwyn helpu aelodau o’r cyhoedd i ddod o hyd i\u2019r cofnod cofrestru sydd ei angen arnyn nhw. Mae mynegeion papur ar gael yn y Swyddfa\u2019r Gofrestru. <\/p>\n\n\n\n Bydd copi o’r wybodaeth a gasglwyd gan swyddog cofrestru hefyd yn mynd at Gofrestrydd Cyffredinol Cymru a Lloegr er mwyn cadw cofnod canolog o bob cofrestriad. <\/p>\n\n\n\n Gellir rhannu gwybodaeth cofrestru\u2019r swyddfa hon gydag adrannau a sefydliadau eraill wrth ymgymryd \u00e2\u2019n swyddogaethau, neu er mwyn galluogi eraill i berfformio eu rhai nhw. Mae hynny\u2019n cynnwys adroddiad wythnosol o enedigaethau i’r Awdurdod Addysg Lleol; ac o farwolaethau i’r Awdurdod Iechyd, Etholiadau, y Dreth Gyngor, a Diogelu (marwolaethau dan 18 oed). Rhennir manylion cofrestru genedigaethau hefyd gyda Chanolfannau Plant gyda’ch caniat\u00e2d, a rhennir cofrestriadau marwolaeth gyda’r Adran Gwaith a Phensiynau yn rhan o\u2019r polisi Dywedwch Wrthym Unwaith.<\/p>\n\n\n\n Byddwn ni ond yn rhannu gwybodaeth pan fydd sail gyfreithlon dros wneud hynny am y rhesymau canlynol: <\/p>\n\n\n\n Ni fyddwn ni\u2019n rhannu dim byd \u00e2 thrydydd part\u00efon at ddibenion marchnata.<\/p>\n\n\n\n Beth yw eich hawliau Diogelu Data? <\/strong><\/p>\n\n\n\n Mae gennych chi hawliau amrywiol o ran y data sydd gennym amdanoch chi. <\/p>\n\n\n\n Hoffai Cyngor Caerdydd wneud yn si\u0175r eich bod yn gwbl ymwybodol o’ch holl hawliau diogelu data. Mae gan bob defnyddiwr hawl i’r canlynol: <\/p>\n\n\n\n Yr hawl i gael mynediad<\/strong> \u2013 Mae gennych hawl i ofyn am gop\u00efau o unrhyw ran o\u2019ch data personol. <\/p>\n\n\n\n Yr hawl i gywiro<\/strong> \u2013 mae gennych chi hawl i ofyn i\u2019r Gwasanaethau Cyfreithiol gywiro unrhyw wybodaeth sy’n anghywir yn eich barn chi. Mae hefyd gennych chi hawl i ofyn bod y wybodaeth sy’n anghyflawn yn eich barn chi yn cael ei chwblhau.<\/p>\n\n\n\n Yr hawl i ddileu<\/strong> \u2013 Mae gennych hawl i ofyn i ni ddileu eich data personol, dan rai amodau. <\/p>\n\n\n\n Yr hawl i gyfyngu ar brosesu<\/strong> \u2013 Mae gennych hawl i ofyn i ni roi cyfyngiadau ar brosesu eich data personol, dan rai amodau.<\/p>\n\n\n\n Yr hawl i wrthod prosesu<\/strong> \u2013 Mae gennych hawl i wrthod prosesu eich data personol, o dan rai amodau.<\/p>\n\n\n\n Yr hawl i gludo data<\/strong> \u2013 Mae gennych hawl i ofyn i Swyddfa Gofrestru Caerdydd drosglwyddo’r data yr ydym wedi’i gasglu i sefydliad arall, neu’n uniongyrchol i chi, dan rai amodau.<\/p>\n\n\n\n Yr hawl i wrthwynebu –<\/strong> gwneud cwyn am unrhyw agwedd ar ein defnydd o’ch data.<\/p>\n\n\n\n Os gwnewch chi gais, bydd gennym un mis i ymateb i chi. <\/p>\n\n\n\n Serch hynny, gan ein bod ni\u2019n prosesu eich data yn unol \u00e2 gofyniad cyfreithiol neu fel tasg cyhoeddus, mae ond gennych chi\u2019r hawl i ofyn am fynediad at y wybodaeth bersonol rydym yn ei chadw amdanoch chi, i gael gwybod am gasglu a defnyddio eich gwybodaeth bersonol, i ofyn bod gwybodaeth anghywir yn cael ei chywiro (pan fydd y gyfraith yn caniat\u00e1u a chan dalu ffi) neu i ofyn i ni gyfyngu ar brosesu eich gwybodaeth personol. O dan rhai amgylchiadau mae gennych yr hawl i wrthwynebu prosesu eich gwybodaeth bersonol. Ni fydd eich gwybodaeth yn destun penderfyniadau awtomataidd ac nid yw\u2019n gludadwy. <\/p>\n\n\n\n Cedwir gwybodaeth am gyfnod amhendant fel y gofynnir gan y gyfraith. Mae cofnodion personol eraill yn cael eu dileu yn unol \u00e2’n hamserlen gadw. <\/p>\n\n\n\n Cwcis<\/strong><\/p>\n\n\n\n Mae cwcis yn ffeiliau testun a roddir ar eich cyfrifiadur i gasglu gwybodaeth log safonol a gwybodaeth am ymddygiad ymwelwyr. Pan fyddwch chi\u2019n ymweld \u00e2\u2019n gwefannau, mae\u2019n bosibl y byddwn ni\u2019n casglu data gennych yn awtomatig trwy gwcis neu dechnoleg debyg I gael rhagor o wybodaeth, ewch i allaboutcookies.org.<\/p>\n\n\n\n Pa fathau o gwcis rydym yn eu defnyddio?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Mae nifer o wahanol fathau o gwcis, fodd bynnag, mae ein gwefan yn defnyddio cwcis ymarferoldeb fel ein bod yn eich adnabod ar ein gwefan ac yn cofio eich dewisiadau. Gallai’r rhain gynnwys eich dewis iaith a\u2019ch lleoliad. Defnyddir cymysgedd o gwcis parti cyntaf a thrydydd parti. <\/p>\n\n\n\n Sut i reoli cwcis<\/strong><\/p>\n\n\n\n Gallwch osod eich porwr i beidio \u00e2 derbyn cwcis, ac mae\u2019r gwefan uchod yn dweud wrthych sut i ddileu cwcis o\u2019ch porwr. Fodd bynnag, mewn rhai achosion, mae\u2019n bosibl na fydd rhai o nodweddion y wefan yn gweithio o ganlyniad i hynny.<\/p>\n\n\n\n Polis\u00efau preifatrwydd gwefannau eraill<\/strong><\/p>\n\n\n\n Mae gwefan Swyddog Cofrestru Caerdydd yn cynnwys dolenni at wefannau eraill. Dim ond i’n gwefan ni y mae ein polisi preifatrwydd yn berthnasol, felly os byddwch chi\u2019n clicio ar ddolen i wefan arall, dylech chi ddarllen eu polisi preifatrwydd nhw.<\/p>\n\n\n\n Newidiadau i’n polisi preifatrwydd<\/strong><\/p>\n\n\n\n Mae Swyddfa Gofrestru Caerdydd yn adolygu ei bolisi preifatrwydd yn rheolaidd ac yn rhoi unrhyw ddiweddariadau ar y dudalen we hon. Diweddarwyd y polisi preifatrwydd hwn ddiwethaf ar 22 Mawrth 2023. <\/p>\n\n\n\n Sut i gysylltu \u00e2 ni <\/strong> <\/p>\n\n\n\n Os bydd gennych chi unrhyw gwestiynau am ein polisi preifatrwydd, y data rydym yn ei gadw amdanoch chi, neu os hoffech arfer un o\u2019ch hawliau diogelu data, mae croeso i chi gysylltu \u00e2 ni drwy e-bost i diogeludata@caerdydd.gov.uk<\/a> neu drwy\u2019r post: <\/p>\n\n\n\n Swyddog Diogelu Data <\/p>\n\n\n\n T\u00eem Llywodraethu Gwybodaeth <\/p>\n\n\n\n Neuadd y Sir <\/p>\n\n\n\n Glanfa’r Iwerydd <\/p>\n\n\n\n Caerdydd <\/p>\n\n\n\n CF10 4UW <\/p>\n\n\n\n\n